不重視取消年檢后的公示和報告義務,將會給企業(yè)經(jīng)營帶來法律風險
企業(yè)年檢制度已經(jīng)自2014年初被取消,但是企業(yè)還有法定義務依照行政法規(guī)進行信息公示;具體包括在發(fā)生股權變動、取得或變更行政許可、知識產(chǎn)權出質(zhì)、受到行政處罰等事項之后即時公示信息,以及提交年度報告及年度公示。我們提醒企業(yè)應及時依照法規(guī)向工商部門提交應公示的變更信息和年度報告,避免因違規(guī)受到行政處罰和不利影響。
根據(jù)國務院于2014年2月7日發(fā)布的《注冊資本登記制度改革咨詢》,企業(yè)年檢制度已變更為企業(yè)年度報告公示制度。相關法規(guī)包括2014年10月1日起生效的《企業(yè)信息公示暫行條例》、《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》、《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》和2014年9月2日起實施的《關于貫徹落實< 企業(yè)信息公示暫行條例>有關的通知》(“通知”)等。
一、企業(yè)信用信息系統(tǒng)介紹
國家工商總局已經(jīng)開通了基于互聯(lián)網(wǎng)的向全社會開放的“企業(yè)信用信息系統(tǒng)”(網(wǎng)站為http://gsxt.saic.gov.cn/)。任何人可以隨時查詢?nèi)珖魇「鞯氐钠髽I(yè)的基本注冊信息、股東信息和企業(yè)公示的其它信息,如股東出資額、董事名單、股權出質(zhì)信息、行政處罰信息等。該信息系統(tǒng)可大大便利企業(yè)經(jīng)商的信用環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營往來增加透明度、降低企業(yè)經(jīng)營成本。
二、企業(yè)的信息公示和報告義務
工商部門會把企業(yè)注冊的基本信息上傳至“企業(yè)信用信息系統(tǒng)”。除此之外,企業(yè)還需根據(jù)行政法規(guī)要求及時提交其它企業(yè)變更信息和企業(yè)年度報告。
1. 及時公示企業(yè)的變更信息
企業(yè)如果發(fā)生股東出資、股權轉(zhuǎn)讓、取得或變更行政許可、知識產(chǎn)權出質(zhì)、受到行政處罰等變更,應當自上述信息形成之日起20個工作日內(nèi)通過企業(yè)信用信息系統(tǒng)向社會公示。
2. 提交企業(yè)的年度報告
企業(yè)應于每年1月1日至6月30日通過企業(yè)信用信息系統(tǒng)向工商局報送上一年度年度報告并向社會公示,年報內(nèi)容主要包括企業(yè)地址及聯(lián)系方式、存續(xù)狀態(tài)、投資情況、股東認繳實繳出資額、出資方式及時間、股權變更情況、企業(yè)資產(chǎn)總額、收入利潤總額、擔保及負債總額等信息,其中企業(yè)資產(chǎn)總額、收入利潤總額、擔保及負債總額等可由企業(yè)自行選擇是否向社會公示。
3. 新舊制度銜接
根據(jù)通知,企業(yè)應當于2014年10月1日至2015年6月30日向工商部門報送2013年度報告。企業(yè)應報送2013年度報告并公示后再報送2014 年度報告并公示。截至2014年2月28日企業(yè)未按照原有規(guī)定辦理年檢手續(xù)但工商部門未作出吊銷營業(yè)執(zhí)照決定的,應當依法報送年度報告并公示。
三、未按規(guī)定進行信息報告與公示的法律后果
1. 違規(guī)企業(yè)將被列入經(jīng)營異常名錄
對于未按規(guī)定履行及時公示義務的企業(yè),工商部門應當書面責令其在10日內(nèi)履行公示義務。企業(yè)仍未公示的,工商部門將其列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。
對未履行年度報告及公示義務的企業(yè),工商部門應當在當年年度報告公示結束之日(6月30日)起10個工作日內(nèi)將其列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。
工商部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)隱瞞真實情況、弄虛作假,或通過公示的企業(yè)地址無法與企業(yè)取得聯(lián)系的,將其列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。
如異常名錄內(nèi)企業(yè)滿3年仍未履行公示義務的,由工商總局或省級工商部門列入嚴重違法企業(yè)名單并向社會公示。企業(yè)自被列入嚴重違法企業(yè)名單之日起滿5年未再發(fā)生逾期未公示年報的情形,由工商總局或省級工商部門移出嚴重違法企業(yè)名單。
在政府采購、工程招投標、國有土地出讓、授予榮譽稱號等工作中,企業(yè)信息將作為重要考量因素,被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單的企業(yè)將有可能被予以限制或者禁入。被列入嚴重違法企業(yè)名單的企業(yè)的法定代表人、負責人3年內(nèi)不得擔任其他企業(yè)的法定代表人、負責人。
2. 違規(guī)可能被給予行政處罰
企業(yè)違反信息公示義務如不按時公示或隱瞞真實情況、弄虛作假,情節(jié)嚴重的,有關主管部門可依法作出行政處罰。
3. 工商局對企業(yè)公示信息抽查
工商部門將接受公眾對企業(yè)信息不實的舉報,并將于每年年度報告公示結束后對企業(yè)公示信息進行隨機搖號抽查,抽取不少于3%的企業(yè)進行檢查。工商部門可能以書面檢查、實地核查、網(wǎng)絡監(jiān)測等方式進行檢查,也可能委托會計師事務所等專業(yè)機構開展相關工作。抽查結果由工商部門通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公布。
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