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在很多企業(yè)中，編制財務(wù)報表是財務(wù)人員很常見的工作內(nèi)容之一。但是在實際工作中，財務(wù)出具報表并非易事——除了精細化核對數(shù)據(jù)，解決突發(fā)狀況外，還需要及時滿足決策者提出的新的報表需求，以及業(yè)務(wù)變化帶來的新的數(shù)據(jù)分析。很顯然，低效繁瑣的人工編制或者標準報表無法高效的滿足企業(yè)的個性化需求。每刻新推出的「自定義報表」功能，讓你的報表需求更隨意，使用更方便，財務(wù)分析更加智能化。

企業(yè)財務(wù)分析中的難題

很多人一聽到報表就犯愁，覺得處理數(shù)據(jù)太麻煩了。財務(wù)報表分析工作為什么這樣難呢？主要是因為以下幾個難題：

（一）人工制表低效易出錯

很多財務(wù)人員都采用傳統(tǒng)Excel的方式進行財務(wù)報表制作和分析，不但要投入大量的時間和精力，而且易出錯、效率低。有時，為了滿足決策者們的各項動態(tài)數(shù)據(jù)需求，財務(wù)人員使出渾身解數(shù)，但很終的數(shù)據(jù)分析卻不是領(lǐng)導(dǎo)們想要的。

（二）報表改動繁瑣，需求響應(yīng)緩慢

企業(yè)的報表軟件是由技術(shù)人員開發(fā)制作的，一旦業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者決策者提出新的報表需求，改動就非常麻煩，而且來回溝通成本高，反復(fù)修改效率低，無法在短期內(nèi)響應(yīng)需求。同時，對于領(lǐng)導(dǎo)想要分析業(yè)務(wù)之間的規(guī)律及趨勢，需要綜合多個因素進行統(tǒng)計分析，在此情況下技術(shù)部門很難對這種未知性提供支持。

（三）財務(wù)分析體驗差，權(quán)限管理控制難

在傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式下，財務(wù)需要制作統(tǒng)計數(shù)據(jù)的明細表，再根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行有限的圖表分析。圖表樣式較為單調(diào)，表現(xiàn)力欠缺。同時對于分析出來的數(shù)據(jù)，由于職級不同，其對應(yīng)的數(shù)據(jù)可見范圍可能也不同，需要額外的進行權(quán)限管理。因此，財務(wù)數(shù)據(jù)分析過程夾雜許多其他的細碎工作，財務(wù)分析過程體驗差。

自定義報表，讓報表隨需而動

在種種業(yè)務(wù)場景下，財務(wù)自定義報表的需求愈加明顯。為了滿足企業(yè)財務(wù)分析效率提升以及個性化分析的需求，每刻除了已有維度的預(yù)設(shè)報表外，為用戶新增了自定義報表功能——自定義報表就是用戶（非技術(shù)人員）可以自由設(shè)置數(shù)據(jù)的查詢條件，報表的樣式和報表的展現(xiàn)形式，可以根據(jù)自身的需求構(gòu)建報表輸出想要的數(shù)據(jù)，需要什么樣的報表，就可以自定義設(shè)計什么樣的報表。

具體來說，就是當用戶啟動自定義報表后，可以在每刻報銷系統(tǒng)中輕松創(chuàng)建圖表，定義數(shù)據(jù)維度，添加數(shù)據(jù)過濾條件，授權(quán)指定員工查看報表及限定可見數(shù)據(jù)范圍等，幫助用戶從不同維度不同條件分析結(jié)果。

這樣的報表做起來難嗎？

可能有人會問，這樣的報表做起來很難吧？

No！僅需三步，提升你的幸福數(shù)據(jù)分析指數(shù)

1）新建報表：當用戶啟動自定義報表后，可以在新建報表時創(chuàng)建多個不同類型的圖表（目前每刻支持用戶選擇的圖表類型包括折線圖、柱狀圖、餅圖、堆疊圖等等）。用戶在實際操作中只需要選擇想要的展現(xiàn)形式，拖拽相應(yīng)圖表即可完成第一步的創(chuàng)建步驟。

2）圖表多維設(shè)置、添加基礎(chǔ)信息：在創(chuàng)建圖表后，需要進行圖表的配置過程，包括分析維度、指標，展現(xiàn)形式、添加數(shù)據(jù)過濾條件等，真正實現(xiàn)報表的自定義設(shè)計。此外，還可以進行基礎(chǔ)信息的填寫，對圖表權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限進行授權(quán)。（在不需要授權(quán)時，此步驟也可以跳過哦~）

3）發(fā)布報表，查看并導(dǎo)出：完成創(chuàng)建圖表及相關(guān)數(shù)據(jù)配置后，就可以一鍵發(fā)布報表了~制作者可以立即查看新建的報表，授權(quán)指定的員工也可以及時查看到權(quán)限范圍內(nèi)的圖表及數(shù)據(jù)，并支持導(dǎo)出。

從創(chuàng)建自定義報表的過程中可以看出，制作報表不需要技術(shù)人員的介入，簡單易操作，學習成本低，可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的時間成本和人工成本。而且相較于部分企業(yè)采購定制報表軟件來說，自定義報表的金錢成本可以忽略不計。

總之，每刻自定義報表通過選擇各種類型的圖表，進行數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)過濾把系統(tǒng)中員工行為數(shù)據(jù)通過可視化數(shù)據(jù)展示出來，幫助決策者簡化報表制作時間，提升工作效率，實現(xiàn)智能分析。此外，為了滿足更多用戶的需求，每刻將在近期內(nèi)針對指定條件查詢報表、數(shù)據(jù)下鉆、報表間聯(lián)動、APP呈現(xiàn)等細節(jié)功能進行深入研發(fā)，計劃在短時間內(nèi)幫助用戶實現(xiàn)報表的高級自定義！

在今天，企業(yè)要形成自己的競爭優(yōu)勢，就必須制定出正確的運營戰(zhàn)略決策。而在企業(yè)做出決策之前，需要大量的數(shù)據(jù)作為精準決策的支撐。因此，能夠在數(shù)據(jù)分析中快人一步，就能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。每刻自定義報表的核心優(yōu)勢在于，企業(yè)不僅可以通過每刻報銷系統(tǒng)中已有的功能進行決策分析，還可以通過自定義報表，快速輸出自己想要的數(shù)據(jù)，及時進行更加全面的分析，洞察企業(yè)的經(jīng)營狀況，進一步采取有效的措施！

來源：每刻報銷