現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)拓寬了傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延,其涉及的內(nèi)容廣泛,以我國(guó)會(huì)計(jì)界目前的共識(shí)來(lái)看,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容是:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本檢查。
成本會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的混合物,是計(jì)算及提供成本信息的會(huì)計(jì)方法。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要依據(jù)成本會(huì)計(jì)所提供的有關(guān)資料進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收益確定,而成本的形成、歸集和結(jié)轉(zhuǎn)程序也要納入以復(fù)式記賬法為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總框架中,因此,成本數(shù)據(jù)往往被企業(yè)外部信息使用者用于對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),并據(jù)此作出投資決策。同樣,成本會(huì)計(jì)所提供的成本數(shù)據(jù),往往被企業(yè)管理當(dāng)局作為決策的依據(jù)或用于對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
成本會(huì)計(jì)要做哪些業(yè)務(wù)?
成本會(huì)計(jì)是公司做好內(nèi)部控制重要的財(cái)務(wù)崗位。其中不但要做好公司各項(xiàng)生產(chǎn)流程的核算工作,成本分析工作也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。
日常三大業(yè)務(wù)
生產(chǎn)訂單的審核。根據(jù)ERP管理規(guī)定,生產(chǎn)管理部根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成生產(chǎn)訂單。成本會(huì)計(jì)審核生產(chǎn)訂單是否在銷(xiāo)售訂單的范圍內(nèi)。公司做到按合同生產(chǎn),沒(méi)有合同的只準(zhǔn)許是市場(chǎng)常用產(chǎn)品作為備用庫(kù)存所用。這些訂單要有公司領(lǐng)導(dǎo)簽批才準(zhǔn)予生產(chǎn),其他情況不允許安排生產(chǎn),以避免造成庫(kù)存積壓。
材料出庫(kù)單的審核。材料出庫(kù)單根據(jù)生產(chǎn)訂單按物料清單(BOM)展開(kāi)生成。成本會(huì)計(jì)審核材料出庫(kù)是否完整、準(zhǔn)確,這就要求成本會(huì)計(jì)對(duì)公司產(chǎn)品的構(gòu)成熟悉。有的產(chǎn)品BOM建設(shè)不完善,要督促技術(shù)中心把BOM建全。BOM是物料出庫(kù)的重要工具,直接影響材料出庫(kù)的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品沒(méi)有BOM不能領(lǐng)料。一個(gè)產(chǎn)品的BOM不齊全、倉(cāng)庫(kù)記錄不準(zhǔn)確就會(huì)使得原材料倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)混亂,因?yàn)橐粋(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)物料領(lǐng)用會(huì)涉及到多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。如果一些物料從原材料庫(kù)房里不能單個(gè)領(lǐng)用的,比如標(biāo)準(zhǔn)件、濾芯紙等可以按入庫(kù)倒沖材料出庫(kù)。
生產(chǎn)加工過(guò)程中的生產(chǎn)成本跟蹤。原料投入、產(chǎn)出成品與損耗要做到與相關(guān)指標(biāo)對(duì)比,每天的消耗與產(chǎn)出要有所統(tǒng)計(jì)。每天做日?qǐng)?bào)表《各產(chǎn)品投入產(chǎn)出對(duì)比表》、《各車(chē)間消耗與產(chǎn)品入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》,并在生產(chǎn)會(huì)上予以公布,給各車(chē)間及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù),及時(shí)做出成本控制管理工作的決策。
車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品都要有按機(jī)器工時(shí)或人工工時(shí)分配的系數(shù)。當(dāng)有新產(chǎn)品時(shí)成本會(huì)計(jì)跟蹤車(chē)間生產(chǎn),并與車(chē)間結(jié)合核算分配系數(shù)并輸入ERP管理賬套,避免月末一次輸入不準(zhǔn)確、不真實(shí)現(xiàn)象。
車(chē)間購(gòu)買(mǎi)設(shè)備維修用件及勞保用品時(shí),有財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后交成本會(huì)計(jì)做憑證后到出納崗位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄為:
借:制造費(fèi)用——維修費(fèi)(**車(chē)間)
貸:現(xiàn)金
月末業(yè)務(wù)列表
生產(chǎn)訂單完成情況要跟蹤審核。當(dāng)月訂單當(dāng)月用,上月訂單月末要及時(shí)關(guān)閉,做到"當(dāng)月事,當(dāng)月畢",以防止車(chē)間參照上月生產(chǎn)訂單辦理材料出庫(kù)的違規(guī)操作。
產(chǎn)成品入庫(kù)量耗用材料按BOM展開(kāi)與材料出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)是否一致,檢查入庫(kù)產(chǎn)量多而耗用材料少的現(xiàn)象以及無(wú)入庫(kù)產(chǎn)品只有材料出庫(kù)的現(xiàn)象,以確保材料出庫(kù)準(zhǔn)確、核算成本真實(shí)。
還要檢查從投料、生產(chǎn)到產(chǎn)品入庫(kù)各環(huán)節(jié)產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否連貫,以杜絕生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)無(wú)故浪費(fèi)現(xiàn)象。
月末協(xié)助動(dòng)力設(shè)備科電工抄寫(xiě)各車(chē)間用電情況,并檢查電表的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以確保車(chē)間用電分配準(zhǔn)確。根據(jù)公司交納電費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偢鬈?chē)間用電金額,并編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄:
借:制造費(fèi)用——?jiǎng)恿M(fèi)(**車(chē)間)
貸:銀行存款成本會(huì)計(jì)
還要負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間半成品庫(kù)及成品庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)原材料庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。成本會(huì)計(jì)月末很后一天導(dǎo)出賬套內(nèi)所負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,與倉(cāng)庫(kù)保管員實(shí)地核查庫(kù)存。為減少工作量,一般公司都是每月抽盤(pán),每季度大盤(pán)。抽盤(pán)時(shí)要把產(chǎn)品的每個(gè)大類(lèi)都抽到,且抽盤(pán)量不能低于總量的30%。盤(pán)點(diǎn)后有庫(kù)房做盤(pán)點(diǎn)表且分析原因,上報(bào)總經(jīng)理簽批后交財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理,成本會(huì)計(jì)作會(huì)計(jì)分錄。
盤(pán)盈時(shí):
借:庫(kù)存商品
貸:營(yíng)業(yè)外收入
盤(pán)虧時(shí):
借:營(yíng)業(yè)外支出(或其他應(yīng)收款)
貸:庫(kù)存商品
如果當(dāng)月盤(pán)盈虧原因沒(méi)有查清楚,財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)通過(guò)待處理財(cái)務(wù)損益科目處理。
月末結(jié)賬的工作清單
確保各車(chē)間單據(jù)都已經(jīng)審核。材料會(huì)計(jì)把材料模塊賬務(wù)結(jié)賬完畢,確保各車(chē)間各產(chǎn)品都具有分配系數(shù)。成本會(huì)計(jì)根據(jù)ERP管理規(guī)定把每個(gè)車(chē)間作為每一個(gè)成本中心按生產(chǎn)流程依次核算各成本中心的成本。由于不同車(chē)間之間產(chǎn)品有互相領(lǐng)用的現(xiàn)象,如果不依次核算各車(chē)間成本,混合核算就會(huì)有重復(fù)現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)分錄如下:
分?jǐn)偝杀緯r(shí):
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料制造費(fèi)用
結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí):
借:庫(kù)存商品——產(chǎn)成品庫(kù)存商品——半成品
貸:生產(chǎn)成本
月末結(jié)賬后的報(bào)表分析,可以從三方面入手:第一,各產(chǎn)品投入產(chǎn)出對(duì)比表,是可以直觀分析投入產(chǎn)出的量化指標(biāo)。第二,實(shí)際生產(chǎn)成本與標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比表,是分析成本超出或節(jié)約的有效工具。第三,實(shí)際生產(chǎn)成本與預(yù)算成本對(duì)比表,是給領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營(yíng)決策準(zhǔn)備金的有力保障。綜上,月初預(yù)算成本的編制工作是至關(guān)重要的,沒(méi)有一個(gè)好的預(yù)算就不能保障公司正常的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)。
稅率變化帶來(lái)的影響
一、九宮格
前三格是品種法、分批法、分步法,附分類(lèi)法、定額法;中三格是生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用,制造費(fèi)用相當(dāng)飛機(jī)起落架,起飛前先收起落架,即核算成本時(shí)先把制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)成本及輔助生產(chǎn)成本,輔助生產(chǎn)成本可看作空中加油機(jī),要輸油到主機(jī)上,即要?dú)w結(jié)分配入生產(chǎn)成本中去;后三格是完全/變動(dòng)成本財(cái)務(wù)核算體系、實(shí)際成本/標(biāo)準(zhǔn)成本財(cái)務(wù)核算體系、產(chǎn)量/作業(yè)成本財(cái)務(wù)核算體系,此為“三三得九”。
二、九九分
九九八十一個(gè)節(jié)點(diǎn),分為九組。
一)一九是成本龍
龍頭是成本計(jì)劃,龍身是成本核算,龍尾是成本分析,四個(gè)金爪是成本控制、成本獎(jiǎng)懲、成本預(yù)測(cè)、成本決策,龍角是定額、標(biāo)準(zhǔn)成本。
二)二九是成本預(yù)測(cè)方法
即趨勢(shì)預(yù)測(cè)、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟(jì)模型預(yù)測(cè)、目標(biāo)倒推、經(jīng)驗(yàn)值、同行參考、彈性預(yù)算、限額成本,可產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本。
三)三九是成本管理原則
1.樹(shù)立全員成本管理意識(shí)原則;
2.實(shí)用價(jià)值原則(既不搞煩瑣哲學(xué),又不片面追求簡(jiǎn)化);
3.有章可循原則(加強(qiáng)材料物資的收發(fā)領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)管理,做好定額、記錄的設(shè)計(jì)和制定,表格要簡(jiǎn)單明了);
4.因地制宜(采用適當(dāng)成本計(jì)算方法)原則;
5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、可操作性);
6.成本與利潤(rùn)非完全翹翹板關(guān)系(要具有成本周期、戰(zhàn)略成本觀念);
7.具體情況具體分析原則(能分清受益對(duì)象的直接記入,分不清的按標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入);
8.分配標(biāo)準(zhǔn)與待分配費(fèi)用之間有一定聯(lián)系原則;
9.成本數(shù)據(jù)是為信息使用者服務(wù)原則。
四)四九是九個(gè)歸集的費(fèi)用要素
即主要材料、燃料動(dòng)力、應(yīng)付職工薪酬、其他直接費(fèi)用、折舊費(fèi)、機(jī)物料、車(chē)間經(jīng)費(fèi)、停工損失、其他間接費(fèi)用。
五)五九是簡(jiǎn)化九步核算模板
1.制定產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卡片(標(biāo)準(zhǔn)耗用及標(biāo)準(zhǔn)單價(jià));
2.查詢(xún)期初在產(chǎn)品成本(量、價(jià));
3.進(jìn)行原材料盤(pán)點(diǎn);
4.計(jì)算材料分配和制造費(fèi)用分配得出實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用;
5.進(jìn)行半成品盤(pán)點(diǎn);
6.根據(jù)定額資料將月末半成品進(jìn)行材料還原;
7.計(jì)算完工產(chǎn)品成本,得出半成品成本資料;
8.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算材料差異;
9.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算費(fèi)用差異。
六)六九是分配標(biāo)準(zhǔn)
1.消耗量2.費(fèi)用額3.產(chǎn)品的體積、長(zhǎng)度、重量、占用面積、售價(jià)
4.訂貨次數(shù)、采購(gòu)價(jià)值5.直接材料成本6.直接材料數(shù)量
7.成本動(dòng)因(插件個(gè)數(shù))等8.工人工資、工人工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、投產(chǎn)量
9.各種綜合分配系數(shù),以上可有定額、實(shí)際、計(jì)劃等類(lèi)型。
七)七九是九個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問(wèn)題
1.原材料領(lǐng)料時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本價(jià)格,可按計(jì)劃價(jià)、實(shí)際成本、按定額、按上月加權(quán)平均單價(jià)等;
2.成本項(xiàng)目與受益對(duì)象的確定問(wèn)題;
3.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配,采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、按計(jì)劃成本分配法等(計(jì)劃成本分配時(shí),按計(jì)劃單位成本計(jì)算得出各個(gè)車(chē)間、部門(mén)應(yīng)分配的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用,輔助成本與計(jì)劃成本之間的差額按受益數(shù)量比例轉(zhuǎn)出到非核算部門(mén));
4.成本在不同產(chǎn)品之間分配,如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;
5.成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配,一為間接分配,即約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法,一為直接計(jì)入,如在產(chǎn)品不計(jì)算成本法、在產(chǎn)品按固定成本計(jì)價(jià)法、在產(chǎn)品按所耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法;或者按計(jì)劃成本、定額單位成本或很近一期相同產(chǎn)品的實(shí)際單位成本計(jì)算產(chǎn)成品成本,從產(chǎn)品成本計(jì)算單中轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本后,其余額即為在產(chǎn)品成本;
6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;
7.成本下降與效率下降的關(guān)系;
8.成本持續(xù)性降低與形成企業(yè)優(yōu)勢(shì)的關(guān)系;
9.成本效益比的關(guān)系。
八)八九指周期成本
即立項(xiàng)成本、研發(fā)成本、設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、配送成本、售后服務(wù)成本、行政管理成本,不可顧次失彼,減了一個(gè)環(huán)節(jié)成本,增了另一個(gè)環(huán)節(jié)成本。
九)九九歸一,要提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理,可采取如下措施
1.以主動(dòng)的戰(zhàn)略成本管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的被動(dòng)式成本核算管理,成本降下了,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降了,銷(xiāo)售也下降了,顯然是不符合效益很大化原則的,甚至創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)、發(fā)掘特色還會(huì)增加成本,關(guān)鍵是要增加效益;
2.以動(dòng)態(tài)的成本管理取代靜態(tài)的成本管理,重視成本控制,注重市場(chǎng)調(diào)查和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的反饋;
3.注重實(shí)際而不是想象,壓縮人員開(kāi)支、降低供應(yīng)價(jià)格、提高產(chǎn)量、加強(qiáng)銷(xiāo)量的計(jì)劃要?jiǎng)?wù)實(shí),產(chǎn)品價(jià)格沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)該下馬要及時(shí)下馬;
4.成本信息要反映成本而不能失真,不能為填報(bào)各種口徑的上報(bào)資料方便亂攤成本、搞亂賬目,讓企業(yè)管理者無(wú)從考核和控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
5.要重視信息技術(shù)運(yùn)用,這樣才能有能力及時(shí)收集處理大量的成本信息;
6.抓住降低成本的關(guān)鍵,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,通過(guò)管理方式改變,而不是偷工減料,也不是盲目地減少產(chǎn)品功能,如只是消除多余功能、改良生產(chǎn)工藝、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化等;通過(guò)全過(guò)程管理,而不是簡(jiǎn)單的制造成本管理;采取零庫(kù)存、訂單生產(chǎn)等避免產(chǎn)品滯銷(xiāo),加大資金成本,與其他企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享、市場(chǎng)共享等分擔(dān)經(jīng)營(yíng)成本;
7.加強(qiáng)決策前成本核算,企業(yè)新上產(chǎn)品、新接訂單,就要樹(shù)立成本意識(shí),既要技術(shù)上可行,也要經(jīng)濟(jì)上可行;
8.重視隱形成本降低,如市場(chǎng)開(kāi)拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大等成本;
9.與供應(yīng)商、銷(xiāo)售商合作分擔(dān)成本,從日常的企業(yè)成本管理擴(kuò)展到從行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度來(lái)看成本管理。
三、持久管理,算而有用
成本管理不是簡(jiǎn)單的等同于“支出控制”,而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。核算方法上理論聯(lián)系實(shí)際,在簡(jiǎn)單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡,制定適合企業(yè)特點(diǎn)的核算流程,糾結(jié)點(diǎn)是制造成本的歸集和分配,歸集哪些內(nèi)容,分配到哪些成本對(duì)象中;分析方法上要實(shí)際中有所用,用得上,要有戰(zhàn)略成本觀。一環(huán)套一環(huán),推行全員、全過(guò)程的成本管理,反映企業(yè)的生產(chǎn)流程,提供管理者關(guān)心的成本資料,在管理上下功夫,在管理中出效益。
(轉(zhuǎn)自中國(guó)財(cái)會(huì)網(wǎng))
還是老套路,還是有人會(huì)上當(dāng)!打著老板的名號(hào)加財(cái)務(wù)人員的QQ,然后指令財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)賬,這種騙術(shù)我們已經(jīng)宣傳報(bào)道了多次,但還是有人中招!前天,我市馬橋街道又發(fā)生了類(lèi)似咨詢(xún),這次是48.8萬(wàn)元!不過(guò),幸運(yùn)的是警察蜀黍非常給力的及時(shí)止損了……老板忽然加了她的QQ 林女士海寧市馬橋街道某紡織廠一名有著10余年工齡的財(cái)務(wù)人員,在同事們眼中,她經(jīng)驗(yàn)豐富、工作認(rèn)真細(xì)致,..
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