一、顯示很高、很低、平均價格的價格走勢圖
步驟:
1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
2、選定A1:D13區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;
3、選定“很大很小值”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;
4、選定“平均價格”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;
5、選定“平均價格”系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式--誤差線X,將誤差設成負偏差,誤差量設成自定義:正的為12,負的為1;
6、選定“銷售價格”系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,將圖案選項卡中的線型的“平滑線”打上勾;
7、再根據(jù)個人的偏好將圖表美化一下。
二、業(yè)績完成情況對比圖
步驟:
1、選定A1:C6區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;
2、選定“預算收入”系列,數(shù)據(jù)系列格式,在“圖案”選項卡將其內(nèi)部填充色設為無、在“系列次序”選項卡將預算收入下移排在實際收入后、在“選項”選項卡,將重疊比例設為100%;
3、根據(jù)個人偏好進行美化。
三、完成進度對比分析圖
步驟:
1、選定A1:A7,E1:F7區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;
2、制作步驟參見“業(yè)績達成比率”圖的制作;
3、選定“目標”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式。在“數(shù)據(jù)標志”選項卡將數(shù)據(jù)標簽包含值勾選上;
4、兩次單擊(不是雙擊)部門A的進度數(shù)據(jù)標簽,在工作表公式編輯欄輸入=后,點選B2單元格,回車。即可看到部門A的進度數(shù)據(jù)標簽公式為“=完成進度!$B$2”;
5、同理,依次將其他部門的進度數(shù)據(jù)標簽和目標數(shù)據(jù)標簽鏈接到相應單元格;
6、選定C1:C7單元格,將其拖入到圖表繪圖區(qū)(或復制粘貼),
7、再選定“時間進度”數(shù)據(jù)系列,右鍵,圖表類型,將其設為散點圖。
8、選定時間進度數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”選項卡將設置成正負偏差,偏差值為1.
9、根據(jù)個人偏好美化圖表。
四、更復雜的完成進度對比分析圖(子彈圖)
步驟:
1、選定A1:F6單元格區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“堆積條型圖”;注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列;
2、分別選定“實際”、“預算”數(shù)據(jù)系列,右鍵,將圖表類型更改為散點圖。
3、右鍵點擊左邊豎的分類軸“部門”,坐標軸格式,“刻度”選項卡,將“分類次
序反轉(zhuǎn)”勾選上;
4、右鍵點擊右邊的次數(shù)值軸(Y軸),坐標軸格式,“刻度”選項卡,很大值設為5,很小值為0,主要刻度單位為1;
5、右鍵點擊數(shù)據(jù)系列,源數(shù)據(jù),在“系列”選項卡,將“實際”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$B$2:$B$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”;
6、同理,將“預算”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$C$2:$C$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”;
7、選定“實際”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”選項卡將設置成負偏差,誤差量的負偏差值設置為自定義“=子彈圖!$B$2:$B$6”。
8、選定“預算”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線Y”選項卡將設置成正負偏差,誤差量設置為定值0.2。
9、根據(jù)個人偏好美化圖表。
五、影響因素分析圖
步驟:
1、選定A1:B9,D1:F9單元格區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列;
2、右鍵點擊任一數(shù)據(jù)系列,數(shù)據(jù)系列格式,在“圖案”選項卡將線型設置為無。在“選項”選項卡中將漲跌柱張勾選上;
3、依次將其他數(shù)據(jù)系列的線型設置為無。
4、將F2:F8拖入圖表區(qū)域,添加一新的數(shù)據(jù)系列ABC。
5、選定數(shù)據(jù)系列ABC,將其設置為散點圖。
6、選定數(shù)據(jù)系列ABC,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”設置為正偏差,誤差量為定值1。
7、選定“末點”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在數(shù)據(jù)標志選項卡,將數(shù)據(jù)標簽的“值”勾選上。再將數(shù)據(jù)標簽鏈接到相應單元格;
8、根據(jù)個人偏好美化圖表。
(轉(zhuǎn)自會計網(wǎng))
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